Büroreinigung: Worauf kommt es bei dieser Reinigungsleistung an?
In allen Bürogebäuden gehört die professionelle Büroreinigung zum Alltag. Denn saubere Arbeitsflächen und Firmenräume haben nicht nur eine optische Wirkung. Sie sind auch eine Frage der Hygiene und Arbeitssicherheit. Genau aus diesen Gründen sollte man die Büroreinigung auch nicht durch Laien durchführen lassen, sondern in die Hände professioneller Gebäudereiniger legen. Wir geben Tipps, worauf es bei der Büroreinigung ankommt, damit diese Reinigungsleistung zum einen effektiv und zum anderen kostengünstig ist.
Büroreinigung: Eine Vielzahl von Einzelleistungen
Ein Büro ist auf den ersten Blick vielleicht nur ein Raum mit Arbeitsplätzen. Doch aus Sicht eines Reinigungsdienstes hält es zahlreiche sehr unterschiedliche Aufgaben bereit. Denn es gibt in Büros bzw. in deren Umfeld sehr viele verschiedene Arten von Oberflächen, die jeweils eigene Ansprüche an die professionelle Reinigung stellen.
Neben den Schreibtischen und Böden in einem Bürogebäude müssen schließlich auch die hygienischen Bereiche wie Toiletten und Waschräume, die Büroküche, die Pausenecken und Polstermöbel in Sitzecken sowie natürlich die oft großflächigen Fenster auf die richtige Art gereinigt werden.
Die professionelle Büroreinigung erfordert die verschiedensten Einzelleistungen:
- Fachkundige Reinigung aller Böden und Oberflächen
- Gründliche Reinigung von hygienischen Anlagen wie Toiletten und Waschräumen
- Nachfüllen von Verbrauchsartikeln wie Seife und Handtücher
- Reinigung von Küchen und Kühlschränken
- Reinigen von Polstermöbeln
- Fensterputzen
- Leerung von Papierkörben und Abfallentsorgung
- Aufräumen von Schreibtischen
- Aufräumen und Reinigen von Meeting- und Konferenzräumen
Deshalb sind Profis für die Büroreinigung wichtig
Manch ein Unternehmer oder Betreiber eines Bürogebäudes mag auf den Gedanken kommen, dass Büroanlagen einfach zu reinigen sind – und dafür im Grunde jedermann zum Einsatz kommen kann.
Doch haben Sie schon einmal das fragwürdige Vergnügen gehabt, auf einem Laminat- oder Vinylfußboden zu laufen, auf dem ein Reinigungsmittel verwendet wurde, das eigentlich für Bäder gedacht ist? Haben Sie schon einmal versucht, durch ein Fenster zu schauen, das mittels einfachem Glas- statt speziellem Fensterreiniger gesäubert wurde? Oder sind Sie schon einmal am gefliesten Boden eines Waschraums förmlich klebengeblieben, weil dort ein WC-Reiniger für die Laufflächen genutzt wurde?
Solche und ähnliche Fauxpas sind leider nicht ungewöhnlich, wenn sich Laien an der Büroreinigung versuchen. Die Rückstände falscher Reinigungsmethoden zu beseitigen, ist dann häufig mit hohen Kosten und viel Aufwand verbunden. Deshalb sollte man es am besten gar nicht erst dazu kommen lassen – und von Anfang an Profis mit der Büroreinigung beauftragen.
Ausbildung der Reinigungskräfte
Es ist schließlich nicht umsonst eine dreijährige Ausbildung, die man als ausgebildeter Gebäudereiniger durchlaufen muss, bevor man sich in diesem Handwerk als Fachkraft bezeichnen darf. In dieser Ausbildung erwirbt ein Gebäudereiniger alle notwendigen Kenntnisse und Kompetenzen für diesen Job – von der Zusammensetzung und Wirkung der verschiedenen Reinigungsmittel über die Reaktion verschiedener Oberflächen auf diese Reinigungsmittel bis hin zu den effektivsten Methoden für sämtliche Reinigungsaufgaben.
Ein professionell ausgebildeter Gebäudereiniger arbeitet bei der Büroreinigung nicht nur zuverlässig, sondern vor allem schnell und effektiv.
Effektivste Form der Büroreinigung: die Unterhaltsreinigung
Die Büroreinigung ist in aller Regel kein Einmal-Job. Schließlich werden die Büros und angeschlossene Bereiche ständig fürs Arbeiten benutzt – und müssen deshalb auch ständig sauber gehalten werden. Deshalb beauftragen die meisten Betreiber von Büroflächen und -gebäuden die Büroreinigung als sogenannte Unterhaltsreinigung.
Bei der Unterhaltsreinigung schließt man einen langfristigen Vertrag mit dem Reinigungsdienst ab. Darin werden die Reinigungsintervalle für die verschiedenen Aufgaben bei der Büroflächenreinigung festgehalten. So ist z. B. je nach Umgebung und Verschmutzung die Fensterreinigung eine wöchentliche oder monatliche Aufgabe bei der Büroreinigung, während die Reinigung der Arbeitsplätze, Toiletten und Küchen mindestens täglich erfolgen sollte.
Unterhaltsreinigung als effektivste Form der Büroreinigung
Je nach Frequentierung einer Anlage und Anzahl der Personen, die die Räumlichkeiten benutzen, kann es sogar mehrmals täglich nötig sein, bestimmte Bereiche zu säubern. Das trifft in besonderem Maße auf Hygiene-Umfelder zu.
Als Laie kann man jedoch nur grob erahnen, welche Reinigungsfrequenz für welche Bereich der Büroreinigung optimal ist. Daher sollte man sich für die effiziente und gleichzeitig effektive Planung der Reinigungsarbeiten in einem Büro-Umfeld mit den erfahrenen Spezialisten des Reinigungsdienstes zusammensetzen. Denn diese Experten bringen die Erfahrungswerte mit, um genau einschätzen zu können, welche Reinigungsleistungen im jeweiligen Bereich in welcher Frequenz empfehlenswert bzw. notwendig sind.
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Vorteile der Büroreinigung als Unterhaltsreinigung
Die Büroreinigung als Unterhaltsreinigung zu beauftragen, hat diverse Vorteile. Man muss sich nicht ständig mit dem Thema herumschlagen und immer wieder neue Aufträge an Reinigungsdienste auslösen, sondern kann das Dauerthema Büro-Sauberkeit in die Hände eines zuverlässigen Anbieters legen.
Und man profitiert davon, dass dessen Reinigungsfachkräfte innerhalb kürzester Zeit das Gebäude bzw. die einzelnen Räumlichkeiten verinnerlicht haben. Dadurch wird die Reinigung besonders effizient, weil sich die Gebäudereiniger nicht erst jedes Mal aufs Neue in den Aufgabenbereich einarbeiten müssen. Sie wissen nach kurzer Zeit genau, in welchem Bereich welcher Reinigungsaufwand entsteht – und können ihre Arbeit entsprechend planen.
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Aman Momand
Geschäftsführer
Handy 0176 3417 4089
Büroreinigung als Einmaljob
Neben der Unterhaltsreinigung kann man die Büroreinigung bei spezialisierten Fachbetrieben wie unserem Reinigungsdienst auch als Einzelauftrag buchen. Das ist z. B. dann nötig, wenn der eigentlich für die laufende Unterhaltsreinigung zuständige Dienstleister kurzfristig ausfällt.
Trotz bestehender regelmäßiger Unterhaltsreinigung kann eine außerturnusmäßige Büroreinigung auch nach einer ausgelassenen Party in den Räumlichkeiten einer Einrichtung oder eines Unternehmens notwendig werden. Ob nach der feuchtfröhlichen Weihnachtsfeier oder nach einem Jubiläumsfest in der Firma: Damit direkt im Anschluss an die Veranstaltung wieder ordentlich gearbeitet werden kann, muss in der Regel eine Sonderschicht in der Büroreinigung gefahren werden.
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Saisonale Unterschiede bei der Büroreinigung
Es kann notwendig sein, die Büroreinigung je nach Saison bzw. Jahreszeit anzupassen. So zeichnen sich vor allem der Herbst und Winter in aller Regel durch matschiges, nasses Wetter aus – und dies macht in der kalten Jahreszeit die häufigere Reinigung von Böden notwendig. Im Sommer hingegen kann es vor allem in Bürogebäuden ohne Klimaanlage notwendig sein, hygienische Bereiche wie Küche oder Toiletten häufiger zu reinigen, um Gesundheitsschäden sowie Geruchsentwicklung durch das bei Hitze deutlich erhöhte Bakterienwachstum zu verhindern.
Saisonale Unterschiede bei der Büroreinigung
Es ist deshalb empfehlenswert, im Vertrag mit dem Reinigungsdienst für die Büroreinigung ein wenig Flexibilität einzubauen, um derartige saisonale Herausforderungen abdecken zu können.
Büroreinigung während oder außerhalb der Arbeitszeiten?
In der Regel bucht man die Büroreinigung für den Zeitraum, nachdem die Arbeit in einem Bürokomplex beendet ist. Dann können die Reinigungskräfte zeitsparend und effizient ihre Arbeit machen, ohne dabei auf den laufenden Betrieb Rücksicht nehmen zu müssen oder die Mitarbeiter der jeweiligen Einrichtung zu behindern.
Doch nicht immer ist die Reinigung nach Büroschluss möglich. Denn es gibt auch Büroanlagen, in denen rund um die Uhr gearbeitet wird und die niemals gänzlich verlassen sind. Vom Startup, dessen Belegschaft in den Monaten vor dem Release eines Produkts ohne Pause durcharbeitet, bis zum Industrieunternehmen, in dem neben der Produktion auch die Büromitarbeiter in Schichten vor Ort sind: Es gibt zahlreiche Fälle, in denen die Büroreinigung parallel zum laufenden Betrieb stattfinden muss.
Das ist für hochkarätige Anbieter wie unseren Reinigungsdienst aber kein Problem. Wir sorgen dafür, dass die Reinigungskräfte auch während des laufenden Betriebes einen ordentlichen Job bei der Büroreinigung machen, ohne dabei die Arbeitsabläufe im Gebäude zu behindern.
Den richtigen Partner für die Büroreinigung finden
Um einen passenden Partner für die Büroreinigung zu finden, ist ein wenig Aufwand bei der Auswahl zu empfehlen. Denn man sollte prüfen, ob der Anbieter auch die gewünschte Qualität als Reinigungsdienst leisten kann. Schließlich gibt es auch unter den Reinigungsfirmen schwarze Schafe, die meist mit Dumping-Preisen auf Kundenfang gehen – aber nur mit ungelernten Kräften arbeiten. Die Ergebnisse der Reinigungsarbeit lassen dann meist extrem zu wünschen übrig.
Qualitätskriterien für die hochwertige Büroreinigung
Die Qualität eines Reinigungsdienstes zeigt sich nicht nur allein in der professionellen Ausbildung der Reinigungsfachkräfte und dem Einsatz der jeweils passenden Reinigungsmethoden. Es geht dabei auch um Themen wie Diskretion und Verschwiegenheit sowie die notwendige Flexibilität, bei Bedarf die Planung den neuen Gegebenheiten anzupassen.
Solch eine Umplanung kann z. B. nötig werden, wenn sich die Arbeitszeiten im Büro kurzfristig ändern. Und Diskretion ist in diesem Job unverzichtbar, weil die Reinigungskräfte bei ihrer Arbeit zwangsläufig mit Interna des jeweiligen Unternehmens bzw. der Einrichtung in Berührung kommen.
Das können weggeworfene Unterlagen sein, die entsorgt werden müssen – oder auch interne Planungen, die sich an Sideboards oder ähnlichen Flächen befinden. Das Thema Industriespionage ist in vielen Firmen ein ständig präsentes Sicherheitsrisiko. Deshalb sollte man sich der Verschwiegenheit der Reinigungskräfte sicher sein können.
Bei zertifizierten Anbietern wie unserem Reinigungsdienst ist diese Verschwiegenheit natürlich bei jedem Auftrag sichergestellt.
